Noch freiwillige Helfer gesucht!

Reformationsgala im Telekom Dome „Luther – teuflisch gut.“ – Wir freuen uns über Ihre Unterstützung!

Sie sind uns eine große Hilfe und für Sie es die Chance, eine einzigartige Veranstaltung aus nächster Nähe mit zu erleben und mit zu gestalten: Rund um unsere große Reformationsgala, vom WDR-Fernsehen übertragen am 500. Reformationstag, 31. Oktober 2017 im Bonner Telekom Dome, benötigen wir noch dringend freiwillige Helfer in folgenden Bereichen – bitte melden bis Montag, 16. Oktober:

Ordner

Als Ordner werden Sie im Zuschauerraum eingesetzt. Da freie Platzwahl herrscht, werden Sie für Fragen der Gäste zur Verfügung stehen, die Gäste auffordern, keine einzelnen Sitzplätze unbesetzt zu lassen und die Treppen freizuhalten. Vor der Veranstaltung erhalten Sie ein Briefing. Bei Rückfragen oder Unklarheiten können Sie sich an die Mitarbeiter unseres Sicherheitsdienstes wenden.

Zu den weiteren Aufgabenfeldern des Ordners zählt, den Backstage-Bereich zu sichern. Nur ein kleiner Personenkreis darf in den Backstage-Bereich. Sie sind dafür da, den Eingang zu kontrollieren und nur Personen mit der nötigen Akkreditierung Zugang zum Backstage-Bereich zu gewähren. Auch hier steht Ihnen der Sicherheitsdienst natürlich zur Seite.

Zeiten: 31.10. 14:30 bis 22:00 Uhr

Garderobe

Im Idealfall haben Sie schon Erfahrung als Helfer an einer Garderobe. Die Garderobe wird von uns vorbereitet. Sie nehmen die Jacken und Taschen der Gäste entgegen, versehen sie mit einem Garderobenzettel und teilen sie nach der Veranstaltung wieder aus.

Zeiten: 31.10. 14:30 bis 22.00 Uhr

Catering

Für das Crewcatering benötigen wir freiwillige Helfer, die das in Merzbach zubereitete Essen zum Telekom Dome bringen. Diesen Fahrservice benötigen wir an den Tagen Sonntag, 29.10., Dienstag, 31.10., und Mittwoch, 01.11.

Zeiten: jeweils 11:30  bis 15:00 Uhr

Zusätzlich benötigen wir am 31.10. im Bereich Catering Helfer, die im Crewcatering-Raum aushelfen und dort die Abläufe unterstützen.

Zeiten: 31.10.  16:30 bis 21:30 Uhr

Sie haben Interesse, Teil des Teams für die Reformationsgala zu werden? Dann freuen wir uns auf Ihre Rückmeldung. Es gibt kein Honorar, aber klar: Ihr Eintritt ist natürlich frei!

Rückmeldung bis Montag, 16. Oktober an:
Team Reformationsgala, Marie Wicharz
Superintendentur des Evangelischen Kirchenkreises Bad Godesberg-Voreifel
E-Mail: superintendentur.badgodesberg-voreifel@ekir.de – Tel.: 0228 – 30 787 0

Geschrieben von Ulrike Knichwitz am 11. Oktober 2017

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